Angielski w biurze, zwroty i słownictwo
Praca w biurze, na recepcji, zwroty i wyrażenia po angielsku
Komunikacja w środowisku pracy biurowej wymaga umiejętności płynnego posługiwania się profesjonalnymi oraz codziennymi zwrotami, które ułatwiają współpracę i budują zawodowy wizerunek. W biurze, szczególnie na recepcji, pierwsze wrażenie jest niezwykle ważne, a efektywna rozmowa może znacząco wpłynąć na relacje z klientami i współpracownikami. Poniżej przedstawiamy kilka kluczowych zwrotów, które mogą okazać się nieocenione w codziennej pracy biurowej:
Good morning, how may I assist you? Dzień dobry, jak mogę pomóc?
Przydatne słownictwo w biurze
answer the phone odebrać telefon
make a phone call – telefonować, dzwonić
copy documents kopiować dokumenty
scan files skanować dokumenty
Hello – Nauka słówek, zwrotów i gramatyki
Prosty zapis wymowy i wyjątkowy zestaw książek do samodzielnej nauki.
send an email wysłać e-mail
send a text message wysłać wiadomość sms
type a letter napisać list (na komputerze)
check the phone number sprawdzić numer telefonu
arrange a meeting organizować spotkanie
serve a customer obsługiwać klienta
print a document wydrukować dokument
prepare documents for management przygotowywać dokumenty dla zarządu
sign a document podpisać dokument
write a report napisać sprawozdanie
enclose a document załączyć dokument
get a discount dostać rabat
place an order złożyć zamówienie
cancel an order odwołać zamówienie
make out an invoice wystawić fakturę
negotiate prices negocjować ceny
run a business prowadzić firmę
do business robić interesy
update records aktualizować dane
forward a message przekazać wiadomość
confirm attendance potwierdzić obecność
postpone a meeting przełożyć spotkanie
send a meeting invite wysłać zaproszenie na spotkanie
report an issue zgłosić problem
book a conference room zarezerwować salę konferencyjną
prepare a presentation przygotować prezentację
conduct a training session przeprowadzić szkolenie
update software zaktualizować oprogramowanie
check the inbox przeglądać skrzynkę odbiorczą
archive documents zarchiwizować dokumenty
draft a contract przygotować projekt umowy
conduct data analysis przeprowadzić analizę danych
collaborate with the team współpracować z zespołem
monitor project progress monitorować postępy projektu
organize data organizować dane
prepare a financial report przygotować raport finansowy
handle correspondence zajmować się korespondencją
receive guests przyjmować gości
respond to customer inquiries odpowiadać na zapytania klientów
manage the calendar zarządzać kalendarzem
plan business trips planować podróże służbowe
order office supplies zamawiać materiały biurowe
organize corporate events organizować wydarzenia firmowe
Zobacz również: Korespondencja biznesowa i handlowa po angielsku
Przykłady zastosowania: Can you answer the phone, please? Czy możesz odebrać telefon?
You should copy documents to a USB flash drive. Powinieneś skopiować dokumenty do napędu USB.
Can you update the records in the system? Czy możesz zaktualizować dane w systemie?
Please forward this message to the HR department. Proszę, przekaż tę wiadomość do działu kadr.
I’ve booked a conference room for our meeting tomorrow. Zarezerwowałem salę konferencyjną na nasze jutrzejsze spotkanie.
We need your presentation by the end of the week. Potrzebujemy twojej prezentacji do końca tygodnia.
All documents have been archived according to the procedure. Wszystkie dokumenty zostały zarchiwizowane zgodnie z procedurą.
Artykuły biurowe i dokumenty po angielsku
W środowisku pracy biurowej znajomość nazw artykułów biurowych i dokumentów jest niezbędna. Oto przegląd najczęściej używanych przedmiotów:
stationery artykuły biurowe, materiały piśmienne
ballpen, ballpoint pen długopis
pencil ołówek
sharpener temperówka
envelope koperta
stamp znaczek
calculator kalkulator
scissors nożyczki
ruler linijka
stapler zszywacz
staples zszywki
paper clip spinacz do papieru
glue klej
punch dziurkacz
diary, calendar kalendarz, terminarz
paper papier
notebook notes, notatnik, zeszyt
binder segregator
clipboard podkładka do pisania (z uchwytem na kartki papieru)
file plik na komputerze, teczka na dokumenty, dokument
stamp, rubber stamp pieczątka
invoice faktura
contract umowa
price list cennik
order form zamówienie, formularz zamówienia
sales report raport sprzedaży
user manual podręcznik użytkownika
minutes protokół
Zobacz również: Przybory szkolne i biurowe, nazwy przyborów po angielsku
Przykłady zastosowania:
I need a large envelope. Potrzebuję dużej koperty.
Have you seen my scissors? Czy widziałeś moje nożyczki?
Can you send me an invoice? Czy możesz wysłać mi fakturę?
Komputer i sprzęt komputerowy w biurze
Znajomość podstawowych terminów związanych z komputerem i sprzętem komputerowym jest kluczowa w dzisiejszych biurach:
computer komputer
keyboard klawiatura
screen ekran
printer drukarka
mouse mysz
loudspeakers głośniki
scanner skaner
web camera kamera internetowa
cable kabel
hard disc, hard drive dysk twardy
memory pamięć
software oprogramowanie
hardware sprzęt
Przykłady zastosowania:
Do you spend a lot of time looking at a computer screen? Czy spędzasz dużo czasu, patrząc w ekran komputera?
What is wrong with the keyboard? Co się dzieje (co jest nie tak) z klawiaturą?
We should download free software. Powinniśmy pobrać darmowe oprogramowanie.
Dobiegliśmy końca naszego przeglądu zwrotów i słówek, które przydadzą się w biurze i przy komputerze. Mam nadzieję, że te informacje okażą się dla Ciebie użyteczne i pomogą w codziennej pracy. Niech ta wiedza pomoże Ci rozwijać karierę i otworzy nowe możliwości w życiu zawodowym. Powodzenia!
Zobacz także:
